Zakładanie Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Spółki z o.o.) to popularny wybór wśród przedsiębiorców w Polsce. Jest to forma prawna, która łączy korzyści ograniczonej odpowiedzialności właścicieli z elastycznością prowadzenia działalności gospodarczej.
Poniżej przedstawiam krok po kroku, jak założyć Spółkę z o.o. w tradycyjnej formie oraz jakie formalności trzeba spełnić.
Krok 1: Przygotowanie umowy Spółki
Pierwszym etapem zakładania Spółki z o.o. jest dobre przygotowanie umowy spółki. Chcąc zarejestrować Spółkę w tradycyjny sposób, to umowa musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, co oznacza, że konieczne będzie skorzystanie z usług notariusza.
Art. 157 § 1 K.S.H. mówi, że do obowiązkowych elementów umowy Spółki z o.o. należy:
– nazwę Spółki,
– siedzibę Spółki,
– przedmiot działalności,
– wysokość kapitału zakładowego,
– czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
– liczbę udziałów oraz ich wartość nominalną,
– czas trwania Spółki, jeśli jest ograniczony.
Krok 2: Wniesienie kapitału zakładowego
Kapitał zakładowy Spółki z o.o. wynosi minimum 5 000 zł. Może być wniesiony w formie pieniężnej lub aportu (np. nieruchomości, maszyny, prawa własności intelektualnej). Ważne jest, aby kapitał został wpłacony przed rejestracją Spółki, ponieważ będzie to weryfikowane przez sąd rejestrowy.
Krok 3: Rejestracja Spółki w KRS
Kolejnym krokiem jest rejestracja Spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W tym celu należy złożyć wniosek do sądu rejestrowego wraz z wymaganymi dokumentami, takimi jak:
– umowa Spółki w formie aktu notarialnego,
– oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego,
– lista wspólników,
– adres siedziby Spółki,
– wniosek o wpis do KRS (formularz KRS-W3).
Krok 4: Uzyskanie numeru NIP i REGON
Po zarejestrowaniu Spółki w KRS, sąd automatycznie przesyła informacje do odpowiednich urzędów, aby uzyskać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej). Numer NIP jest niezbędny do rozliczeń podatkowych, a REGON jest potrzebny do celów statystycznych.
Krok 5: Zgłoszenie do VAT
Jeżeli Spółka planuje prowadzić działalność, która podlega opodatkowaniu VAT, musi złożyć formularz VAT-R w Urzędzie Skarbowym.
Rejestracja do VAT może być dobrowolna lub obowiązkowa, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i osiąganych przychodów.
Krok 6: Otwarcie rachunku bankowego
Każda Spółka z o.o. musi posiadać własny rachunek bankowy. Właściciele Spółki powinni otworzyć rachunek w wybranym banku i zadeklarować go jako oficjalny rachunek Spółki. Na ten rachunek powinny wpływać wszelkie środki finansowe związane z działalnością Spółki.
Krok 7: Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych
W ciągu 7 dni od rejestracji w KRS, Spółka jest zobowiązana do zgłoszenia informacji o beneficjentach rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna, która sprawuje bezpośrednio lub pośrednio kontrolę nad Spółką.
Krok 8: Zatrudnienie pracowników i zgłoszenie do ZUS
Jeśli Spółka zamierza zatrudniać pracowników, musi zgłosić ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Konieczne jest również prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
Podsumowanie
Założenie Spółki z o.o. to proces, który wymaga dopełnienia wielu formalności, ale daje też liczne korzyści, takie jak ograniczona odpowiedzialność właścicieli i możliwość dynamicznego rozwoju biznesu. Przestrzeganie powyższych kroków pozwoli na sprawne i prawidłowe zarejestrowanie spółki, co jest fundamentem jej dalszego sukcesu.
Zapraszam Cię do kontaktu, jeżeli nosisz się z zamiarem rejestracji Spółki, masz wątpliwości lub dodatkowe pytania 
KONTAKT
